Магия Excel. Сводные таблицы

Разобравшись со сводными таблицами, вы сможете экономить время (десятки и сотни часов) и сократить рутину. Вас не будет прошибать холодный пот при фразе:

«Подготовьте отчет к концу дня». Больше никаких ошибок и скучной ручной работы. Только магия. Магия Excel.

Люди не роботы: мы рождены не для того, чтобы делать одно и то же. Нам нравится справляться с трудными и неординарными задачами. Не тратьте себя на рутину.

Этот практикум для вас, если вы хотите:

• Быстро строить наглядные, интерактивные, содержательные отчеты с помощью сводных таблиц
• Видеть смысл за вашими данными и находить в них ответы на поставленные вопросы
• Уметь сортировать, фильтровать данные и производить любые вычисления в сводных таблицах
• Создавать отчет сводных таблиц, который будет обновляться автоматически — даже если в исходных данных появятся новые строки
• Использовать условное форматирование и диаграммы для визуализации ваших отчетов

Программа:

Занятие 1. Создание и настройка сводных таблиц

• Зачем нужны сводные таблицы. Какие данные подходят для сводных. Исправление исходных данных
• Анатомия сводной таблицы: строки, столбцы, фильтры и значения
• Источники данных и кэш сводной таблицы. Обновление сводных таблиц. Изменения в исходных данных
• Сводные в Google Таблицах
• Несколько полей в строках/столбцах и макеты сводной таблицы
• Несколько полей в области значений
• Разные функции в области значений
• Форматирование данных в сводной таблице. Пользовательские числовые форматы
• Сортировка: обычная и пользовательская

Занятие 2. Фильтрация, группировка данных и вычисления в сводных таблицах

• Фильтрация в сводных. Использование обычного автофильтра
• Срезы и временные шкалы. Использование одного среза для нескольких сводных таблиц
• Создание копий отчета сводной таблицы
• Группировка данных в сводной: даты, числа и текст
• Вычисление долей, нарастающих итогов и рангов
• Вычисляемые поля и элементы
• Функция GET.PIVOT.DATA

Занятие 3. Продвинутые техники и визуализация данных. Разбор домашних заданий

• Автоматическое обновление сводной с помощью макросов
• Сводная таблица из нескольких листов одной книги
• Сводная из нескольких файлов в папке
• Визуализация с помощью условного форматирования
• Сводные диаграммы
• Разбор домашних работ (анонимно, обобщенно): типовые ошибки, удачные решения, важные детали
• Награждение учеников, работы которых преподаватель отметит как отличные
• Закрепление приобретенных навыков и знаний, обсуждение нюансов