Excel — самая популярная программа для работы с данными и цифрами. В ней работают и решают личные задачи около 1,1 млрд человек. При этом только 6% пользователей знакомы со всеми возможностями этих программ, по данным Acuity Training.
На курсе вы сможете превратить Excel в мощный и полезный инструмент для работы и жизни — научитесь быстро обрабатывать большие данные, находить в них нужные цифры и строить наглядные диаграммы и таблицы.
- Больше 100 000 российских компаний ищут специалистов со знанием Excel, по данным hh.ru за сентябрь 2023 года
- 4 из 5 компаний используют Excel для решения бизнес-задач, по данным Forrester Research
Чему вы научитесь на курсе:
Быстро делать сложные расчёты. Научитесь работать с комбинированными формулами и применять горячие клавиши. Сможете делать сложные отчёты и использовать функцию ВПР.
Визуализировать данные. Научитесь создавать разные виды диаграмм (в том числе диаграммы Ганта), группировать и фильтровать данные. Сможете делать понятные отчёты для руководства или удобные таблицы для себя.
Строить прогнозы. Поймёте, как обрабатывать массивы данных и на их основе строить прогнозы. Сможете просчитать возможные результаты при разных условиях.
Работать с внешними источниками данных. Узнаете, как импортировать, экспортировать и преобразовывать данные из других файлов.
Работать с инструментами фильтрации. Сможете настраивать и применять фильтры любой сложности, чтобы отображать только те данные, которые нужны для работы прямо сейчас.
В итоге вы сможете:
- Делать наглядные таблицы и диаграммы для отчётов и презентаций
- Прогнозировать бизнес-результаты
- Анализировать показатели бизнеса и оценивать эффективность работы
- Быстро обрабатывать большие данные из нескольких источников сразу
- Автоматизировать любые расчёты
- Планировать бюджет, контролировать доходы и расходы
- Анализировать и сравнивать данные
- Принимать взвешенные решения
- Составлять списки и вести учёт
Содержание курса:
Курс состоит из 4 этапов. В каждом вам надо будет решить бытовую или рабочую задачу: для этого вы пошагово освоите все необходимые функции и примените их в работе.
Этап 1
В этом блоке вы изучите основы, необходимые для лёгкой и эффективной работы в Excel. Разберётесь в интерфейсе программы, познакомитесь с доступными для работы данными, освоите базовые функции и формулы.
Личная задача. Планирование отпуска
- Составите понятный и структурированный список дел перед отпуском, распределите дела по датам, добавите примечания.
- С помощью простых формул и функций спланируете бюджет для поездки на море
Этап 2.
Перейдёте к более сложным задачам — научитесь создавать книги и сводные таблицы, фильтровать и сортировать данные и делать понятные диаграммы.
Личная задача. Планирование юбилея
- Создадите и оформите сложную таблицу из нескольких листов, чтобы спланировать расходы на праздник.
- С помощью функций и диаграмм сравните несколько локаций и выберете идеальную.
- Затем подсчитаете финансовые итоги в сводной таблице с формулами и фильтрами.
Рабочая задача. Организация свадьбы
- Сгруппируете и отсортируете данные, а затем оформите их в понятный шаблон будущего меню.
- С помощью фильтров рассчитаете все необходимые показатели и перенесёте их на разные листы таблицы.
- Проанализируете работу свадебного агентства в большой сводной таблице.
- Отредактируете некачественный отчёт и превратите его в сложную таблицу с понятными визуализациями.
Рабочая задача. Разработка клиентского сервиса
- Обработаете, сгруппируете и отсортируете данные, чтобы определить бонусы для сотрудников.
- Соберёте несколько разных отчётностей в виде сводных таблиц.
- Научитесь использовать текстовые функции и диаграммы, чтобы презентовать данные руководству.
Этап 3
В этом блоке вы познакомитесь с продвинутыми функциями, масками поиска, диапазонами, гиперссылками, выпадающими списками и сводными диаграммами. Все эти инструменты упростят любую финансовую работу.
Личная задача. Бюджет на месяц
- Создадите шаблон для планирования бюджета — с выпадающими списками и гиперссылками.
- Научитесь использовать формулы для быстрого подсчёта расходов, а затем сгруппируете результаты в сводные таблицы и диаграммы.
Рабочая задача. Бухгалтерский учёт
- Соберёте и оформите шаблон авансового отчёта, добавите в него гиперссылки на договоры.
- Проанализируете финансовые результаты отдела: подтянете данные из других таблиц, с помощью формул рассчитаете расходы и объёмы продаж, вычислите размеры премий для сотрудников.
- Сформируете на основе этого понятную отчётность.
Рабочая задача. Финансовый анализ
- Получите плохо структурированную выгрузку данных и подготовите её для обработки.
- Сверите транзакции между банками с помощью функций поиска, посчитаете комиссии, произведёте расчёты по работе банкоматов.
- Сформируете отчёт в виде сводной таблицы со сводными диаграммами.
Этап 4
Углубите знания, чтобы ещё быстрее решать задачи: научитесь форматировать таблицы под свои запросы, создавать именные диапазоны, делать сложные вычисления, быстро находить нужные цифры в больших документах, строить подробные диаграммы и добавлять срезы к сводным таблицам.
Рабочая задача. Тестовые задания на собеседованиях
- Решите задачи, которые часто требуют от кандидатов на вакансии в разных сферах.
- Отформатируете таблицу под свои задачи, рассчитаете, сколько стоит аренда автомобиля, построите диаграмму Ганта и соберёте сводную таблицу с данными о сотрудниках.
Рабочая задача. Управление проектами
- Подсчитаете метрики за разные периоды работы, соберёте их в сводную таблицу со срезами и визуализируете через диаграмму «Торнадо».
Рабочая задача. Банковские расчёты
- Сделаете сложные расчёты и проанализируете их с помощью формул и форматирования.
- Построите комбинированную диаграмму с данными из разных листов.
- Соберёте отчёт в виде сводной таблицы и автоматически подтянете туда нужные данные.
В итоге вы освоите все актуальные инструменты:
1. Функция «сводные таблицы»
Систематизируете информацию и научитесь создавать наглядные отчёты.
2. Функция «ВПР»
Сможете находить нужные данные в одной таблице и переносить их в другую.
3. Инструменты для быстрого ввода данных
Автоматизируете работу и сможете быстро заполнять ячейки.
4. Текстовые функции и инструменты
Научитесь разделять текст на отдельные столбцы и объединять строки.
5. Инструменты для работы с датами
Поймёте, как быстро менять формат дат, сортировать их, выполнять арифметические действия.
